Datenschutz

Überblick

PLAXIA.net ist ein Minecraft CityBuild Netzwerk. Wir verarbeiten personenbezogene Daten so sparsam wie möglich. Daten entstehen vor allem beim Aufruf der Website sowie dann, wenn du aktiv Funktionen wie die Teambewerbung oder den Discord-Support nutzt.

• Technisch notwendige Zugriffs- und Server-Logdaten beim Besuch der Website
• Eine datensparsame Reichweiten-Statistik mit täglich wechselnden pseudonymen Kennungen
• Eingaben aus dem Bewerbungsformular
• Session- und Einstellungsdaten (Login, Theme)
• Discord-Daten bei Nutzung unseres Discord-Servers und bei Support-Tickets

Eine darüber hinausgehende Profilbildung, Werbe- oder Tracking-Verarbeitung findet nicht statt.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

Weitere Angaben findest du in unserem Impressum.

Hosting und Server-Logs

Die Website und die zugehörige Datenbank werden auf einem dedizierten Server betrieben. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, damit die Seite ausgeliefert, abgesichert und stabil betrieben werden kann. Dabei können in Server-Logdateien insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Datei bzw. URL und Referrer
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem (User-Agent)
• HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge

Diese Verarbeitung ist zur Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website erforderlich. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht.

Reichweiten-Statistik

Wir erfassen Seitenaufrufe und getrennte Aktivitätssignale zur Anzeige der aktuell aktiven Besucher. Gespeichert werden Seitenkennung, Zeitpunkt, Ereignisart und eine täglich wechselnde pseudonyme Besucherkennung. Die Kennung wird aus IP-Adresse, Browserkennung und Datum mit einem geheimen Serverschlüssel gebildet (HMAC-SHA-256). Die IP-Adresse selbst wird nicht im Statistikprotokoll gespeichert.

Die Statistik setzt keine Cookies ein. Aktivitätssignale zählen nicht als zusätzliche Seitenaufrufe. Ereignisse, die älter als 30 Tage sind, werden bei neuen Statistikereignissen und beim regelmäßigen Wartungslauf entfernt. Je nach Zeitpunkt des Wartungslaufs kann die physische Löschung bis zu 24 Stunden später erfolgen. In der Auswertung werden ältere Ereignisse nicht berücksichtigt.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung und dem stabilen Betrieb unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Cookies und lokale Speicherung

PLAXIA.net setzt nur technisch notwendige Cookies bzw. lokale Speicherung ein. Es werden keine Marketing-, Tracking- oder Drittanbieter-Werbecookies verwendet.

• plaxia_website_session – Session-Cookie für Login, Bewerbungsformular und Admin-Bereich. Es ist HttpOnly, wird mit SameSite=Lax sowie bei HTTPS als Secure gesetzt und nach spätestens rund 14 Tagen ungültig.

Rechtsgrundlage für diese erforderlichen Funktionen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG (technisch notwendige Speicherung).

Schriften, Skripte und externe Dienste

Alle Schriftarten, Skripte und Stylesheets liegen auf unserem eigenen Server. Es werden insbesondere keine Google Fonts, keine CDNs und keine externen Analyse- oder Werbedienste eingebunden. Beim Aufruf der Website baut dein Browser deshalb keine Verbindung zu Dritten auf.

Die Minecraft-Skins auf der Teamseite werden nicht direkt von einem Drittanbieter geladen, sondern serverseitig über unseren eigenen Server abgerufen und zwischengespeichert. Deine IP-Adresse wird dabei nicht an den Skin-Anbieter übermittelt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Darstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Bewerbungen und Partneranfragen

Wenn du dich über das Formular für das Team bewirbst oder eine Partneranfrage stellst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten, um deine Bewerbung zu bearbeiten. Dazu gehören insbesondere:

• Minecraft-Name und Discord-Name
• Alter bei Teambewerbungen; bei Partneranfragen wird kein Alter abgefragt
• angestrebter Rang sowie deine weiteren Antworten (Verfügbarkeit, Motivation, Erfahrung)
• zur Vermeidung von Spam und Mehrfacheinsendungen: IP-Adresse und Browserkennung (User-Agent) zum Zeitpunkt der Bewerbung

Die Bewerbung wird in unserer Datenbank gespeichert und dem Team zur Sichtung über unseren Discord-Server (per Bot) bereitgestellt. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung sowie die Durchführung vorvertraglicher bzw. organisatorischer Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO) und unser berechtigtes Interesse an Missbrauchsvermeidung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir speichern Bewerbungen nur so lange, wie es für die Bearbeitung und etwaige Rückfragen erforderlich ist, und löschen sie anschließend.

Bist du noch nicht 16 Jahre alt, benötigen wir für die Verarbeitung die Zustimmung deiner Erziehungsberechtigten.

Discord und Ticket-Transcripts

Auf der Website wird die Anzahl der aktuell online befindlichen Discord-Mitglieder angezeigt. Diese Zahl wird serverseitig über unseren eigenen Server abgerufen; dabei werden keine personenbezogenen Daten von Website-Besuchern an Discord übermittelt.

Wenn du unserem Discord beitrittst oder ihn nutzt, verarbeitet die Discord-Plattform deine Daten eigenverantwortlich nach ihrer eigenen Datenschutzerklärung (discord.com/privacy).

Beim Schließen eines Support-Tickets wird ein Transcript mit Nachrichten, Zeitstempeln und gegebenenfalls Discord-Namen, IDs, Profilbildern und Anhängen erstellt. Der Zugriff erfordert eine Admin-Anmeldung oder einen signierten, sieben Tage gültigen Freigabelink. Personen mit einem gültigen Link können das Transcript lesen; teile solche Links deshalb nur mit berechtigten Personen. Transcripts werden nicht für Suchmaschinen freigegeben. Externe Profilbilder und Medien können Verbindungen zu ihren ursprünglichen Anbietern auslösen. Nach 90 Tagen endet der Zugriff; der tägliche Wartungslauf entfernt die gespeicherten Dateien anschließend, spätestens im nächsten Lauf. Auf Anfrage prüfen wir auch eine frühere Löschung. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Nachvollziehbarkeit von Support-Vorgängen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Externer Shop

Käufe werden nicht auf dieser Website, sondern über unseren separaten Shop unter shop.plaxia.net abgewickelt. Für die dort stattfindende Datenverarbeitung (z. B. Bestell- und Zahlungsdaten) gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Shop-Angebots.

Deine Rechte

Dir stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten (Art. 15)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
• Löschung (Art. 17) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3)

Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Kontakt zum Datenschutz

Für Datenschutzanfragen sowie zur Ausübung deiner Rechte erreichst du uns unter:

• E-Mail: info@clevorastudios.com
• Discord: discord.gg/plaxianetwork