Datenschutz

Überblick

PLAXIA.net ist ein Minecraft CityBuild Netzwerk. Wir verarbeiten personenbezogene Daten so sparsam wie möglich. Daten entstehen vor allem beim Aufruf der Website sowie dann, wenn du aktiv Funktionen wie die Teambewerbung oder den Discord-Support nutzt.

• Technisch notwendige Zugriffs- und Server-Logdaten beim Besuch der Website
• Eine anonyme, nicht rückrechenbare Reichweiten-Statistik
• Eingaben aus dem Bewerbungsformular
• Session- und Einstellungsdaten (Login, Theme)
• Discord-Daten bei Nutzung unseres Discord-Servers und bei Support-Tickets

Eine darüber hinausgehende Profilbildung, Werbe- oder Tracking-Verarbeitung findet nicht statt.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

Weitere Angaben findest du in unserem Impressum.

Hosting und Server-Logs

Die Website und die zugehörige Datenbank werden auf einem dedizierten Server betrieben. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, damit die Seite ausgeliefert, abgesichert und stabil betrieben werden kann. Dabei können in Server-Logdateien insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Datei bzw. URL und Referrer
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem (User-Agent)
• HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge

Diese Verarbeitung ist zur Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website erforderlich. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht.

Reichweiten-Statistik

Zur Verbesserung des Angebots erfassen wir, welche Seiten wie häufig aufgerufen werden. Diese Statistik arbeitet datenschonend und ohne dauerhafte personenbezogene Speicherung:

• Gespeichert werden lediglich die aufgerufene Seite und der Zeitpunkt.
• Zur Unterscheidung von Besuchern wird ein täglich wechselnder, nicht rückrechenbarer Hashwert aus IP-Adresse, Browserkennung und Datum gebildet (SHA-256, gekürzt). Die IP-Adresse selbst wird dabei nicht gespeichert.
• Es werden keine Cookies gesetzt und es findet kein seitenübergreifendes Tracking statt.
• Die Statistikdaten werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer anonymen Auswertung der Nutzung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Cookies und lokale Speicherung

PLAXIA.net setzt nur technisch notwendige Cookies bzw. lokale Speicherung ein. Es werden keine Marketing-, Tracking- oder Drittanbieter-Werbecookies verwendet.

• plaxia_website_session – Session-Cookie für Login, Bewerbungsformular und Admin-Bereich. Es ist HttpOnly, wird mit SameSite=Lax sowie bei HTTPS als Secure gesetzt und nach spätestens rund 14 Tagen ungültig.
• plaxia-theme – im lokalen Speicher (localStorage) deines Browsers; merkt sich nur deine Auswahl zwischen hellem und dunklem Design. Diese Information verbleibt auf deinem Gerät.

Rechtsgrundlage für diese erforderlichen Funktionen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG (technisch notwendige Speicherung).

Teambewerbungen

Wenn du dich über das Bewerbungsformular für das Team bewirbst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten, um deine Bewerbung zu bearbeiten. Dazu gehören insbesondere:

• Minecraft-Name und Discord-Name
• Alter
• angestrebter Rang sowie deine weiteren Antworten (Verfügbarkeit, Motivation, Erfahrung)
• zur Vermeidung von Spam und Mehrfacheinsendungen: IP-Adresse und Browserkennung (User-Agent) zum Zeitpunkt der Bewerbung

Die Bewerbung wird in unserer Datenbank gespeichert und dem Team zur Sichtung über unseren Discord-Server (per Bot) bereitgestellt. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung sowie die Durchführung vorvertraglicher bzw. organisatorischer Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO) und unser berechtigtes Interesse an Missbrauchsvermeidung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir speichern Bewerbungen nur so lange, wie es für die Bearbeitung und etwaige Rückfragen erforderlich ist, und löschen sie anschließend.

Bist du noch nicht 16 Jahre alt, benötigen wir für die Verarbeitung die Zustimmung deiner Erziehungsberechtigten.

Discord und Ticket-Transcripts

Auf der Website wird die Anzahl der aktuell online befindlichen Discord-Mitglieder angezeigt. Diese Zahl wird serverseitig über unseren eigenen Server abgerufen; dabei werden keine personenbezogenen Daten von Website-Besuchern an Discord übermittelt.

Wenn du unserem Discord beitrittst oder ihn nutzt, verarbeitet die Discord-Plattform deine Daten eigenverantwortlich nach ihrer eigenen Datenschutzerklärung (discord.com/privacy).

Wird ein Support-Ticket auf unserem Discord geschlossen, erstellen wir zur Dokumentation ein Transcript, das auf PLAXIA.net archiviert wird. Es kann Discord-Benutzername, Discord-ID, Profilbild, die ausgetauschten Nachrichten und Zeitstempel enthalten. Transcripts sind nicht in Suchmaschinen gelistet (noindex) und nur über eine nicht erratbare Adresse erreichbar. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Nachvollziehbarkeit von Support-Vorgängen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Auf Anfrage entfernen wir ein dich betreffendes Transcript.

Externer Shop

Käufe werden nicht auf dieser Website, sondern über unseren separaten Shop unter shop.plaxia.net abgewickelt. Für die dort stattfindende Datenverarbeitung (z. B. Bestell- und Zahlungsdaten) gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Shop-Angebots.

Deine Rechte

Dir stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten (Art. 15)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
• Löschung (Art. 17) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3)

Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Kontakt zum Datenschutz

Für Datenschutzanfragen sowie zur Ausübung deiner Rechte erreichst du uns unter:

• E-Mail: info@clevorastudios.com
• Discord: discord.gg/plaxianetwork